Traitement des
documents sans papier

Imaginez que vous puissiez numériser vos documents et que, grâce à une connexion directe avec apocloud, ceux-ci soient triés, indexés et enregistrés dans apocloud de manière entièrement automatique, sans étiquetage fastidieux ni construction fastidieuse d'une structure de documents.

En capturant dans un format de données certifié sur des serveurs suisses, il vous est possible d'accéder à vos documents à tout moment, facilement et de n'importe où.

Avantages de l'apocloud

Gagnez de l'espace:
Il suffit de numériser les documents et de les jeter. Ainsi, le papier appartient au passé et les archives physiques, qui nécessitent beaucoup d'espace, ne sont plus nécessaires.

Gagnez du temps:
Il n'est plus nécessaire de fouiller dans des montagnes de papier et de chercher dans des dossiers. Grâce à l'indexation par contenu et à l'utilisation d'une fonction de recherche sophistiquée, vous pouvez sauvegarder le document souhaité sans étiquetage fastidieux ni création fastidieuse d'une structure de document. 

Accès de partout:
grâce au design interactif et responsive de l'apocloud, vous et apo treuhand ag pouvez accéder aux documents à tout moment et de partout, que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Sécurité:
Les données sont stockées sur des serveurs suisses dans un format de données certifié. La détérioration ou la perte de documents importants en raison d'influences environnementales n'est donc plus possible et fait partie du passé. 

Stockage numérique de documents conforme à la législation:
Grâce à l'enregistrement au format PDF-A et à l'horodatage numérique, l'authenticité du document est garantie à tout moment. Cela signifie que les documents sont stockés conformément à la loi et qu'il est possible de se passer d'un stockage supplémentaire sur papier. 

Recherche en texte intégral grâce à l'indexation:
Comme notre solution indexe l'intégralité du texte lors du traitement d'un document, il est possible de trouver et d'afficher immédiatement un document en saisissant n'importe quel contenu du document à l'aide de la fonction de recherche en texte intégral. 

Structures organisationnelles distribuées, succursales et filiales:
Dans le cas d'unités organisationnelles réparties localement, les personnes autorisées peuvent vérifier les documents via l'Internet et, dans le cas d'une facture, les valider pour la suite du traitement. Il n'est donc plus nécessaire d'envoyer physiquement les documents au sein de l'organisation.

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